LAPORAN PENDIDIKAN SISTEM GANDA (PSG)

MEREGISTER DOCUMENT FINANCE

PADA

PT. BINDER INDONESIA

Laporan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) ini diajukan sebagai

Salah satu syarat untuk menempuh

UAS/UAN Tahun Diklat 2011/2012

Disusun oleh:

Nama                          : DWI SRI WAHYUNI

No. Induk Siswa        : 091010085

Kelas                           : XII Akuntansi 1

Bidang Keahlian       : Bisnis Manajemen

Program Keahlian     : Akuntansi

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN 11 MARET

Kelompok Bisnis Dan Manajemen

Jl. Raya Imam Bonjol Perumahan Telaga Harapan/Telaga Sakinah

Cikarang Barat-Kab.Bekasi 17520 Telp.(021) 89110523

2011/2012

LEMBAR PENGESAHAAN PERUSAHAAN

                            

Laporan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) ini telah diperiksa dan disetujui oleh pihak PT. BINDER INDONESIA pada:

Hari                 :

Tanggal           :

Tempat            : PT. BINDER INDONESIA

                          JL. Pangeran Diponegoro No. 108

                          Tambun-Bekasi

Koordinator PSG PT. Binder Indonesia                     Pembimbing Perusahaan

Reni Dewi Kartika Sari                                            Eny Rohani

Mengetahui;

Kepala HRD/Personalia

PT. Binder Indonesia

                                                                                                           

Alpiter Steven Silaen

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

Laporan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) ini telah diperiksa dan disetujui oleh

pihak Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) 11 MARET pada:

Hari                 :

Tanggal           :

Tempat            : SMK 11 MARET

                          JL. Raya Imam Bonjol Perumahan Telaga Sakinah

                          Cikarang Barat-Kabupaten Bekasi

                  

Wakepsek Bidang Hubungan Industri                       Pembimbing Sekolah

Taman Sastra Dikarna, S.Pd                                   Raden Hazairin, S.Pd

Mengetahui;

Kepala SMK 11 MARET

Totok Sutiarjo, S.Pd

>MOTTO<

1.      Manfaatkanlah waktumu dengan sebaik mungkin, karena waktu tidak bisa di putar kembali.

2.      Hidup hanya sekali jangan menyia-nyiakan hidupmu dengan hal yang merugikan dirimu.

3.      Tetaplah tersenyum dalam hidup  meskipun dirimu terluka.

4.      Hadapi segala rintangan dengan sikap yang dewasa.

5.      Hidup ini penuh dengan kritik dan pujian, jadikan kritikkan itu sebagai motivasi tunjukkan pada orang yang mengkritikmu bahwa kamu bisa melakukan segala hal, dan jangan jadikan pujian itu sebagai kebanggaan yang terus menerus sehingga dapat menimbulkan kesombongan.

6.       Jadilah seseorang yang kuat dalam menghadapi segala masalah serta musibah yang kau hadapi, jangan menjadi orang yang lemah dengan segala hal.

7.      Berusahalah menjadi yang terbaik untuk dirimu,keluargamu serta orang-orang yang ada di sekitarmu.

PERSEMBAHAN

Dengan selesainya laporan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) ini, saya ingin mempersembahkan dan menyampaikan ucapan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu dalam penulisan laporan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) ini.

Laporan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) ini saya mempersembahkan kepada:

1.      Orang Tua yang telah memberikan saya dukungan dan semangat

2.      Bapak Supatno S.E, M.Si selaku Ketua Yayasan Satu MARET

3.      Bapak Totok Sutiarjo, S.Pd selaku Kepala SMK 11 MARET

4.      Bapak Taman Sastra Dikarna, S.Pd selaku Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Industri

5.      Bapak Drs.Abdul Kholik, selaku Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan

6.      Bapak Raden Hazairin, S.Pd selaku guru pembimbing disekolah

7.      Bapak Roheli,SS selaku Wali Kelas XII Akuntansi 1

8.      Bapak Alpiter Steven Silaen selaku Personalia yang mengizinkan PSG di PT. Binder Indonesia

9.      Ibu Eny Rohani selaku Pembimbing Teknis pada PT. Binder Indonesia

10.  Ibu Reni Dewi Kartika Sari dan Bapak Sunaryo selaku Personalia PT.Binder Indonesia

11.  Seluruh staff karyawan dan karyawati di PT. Binder Indonesia

12.  Teman-teman yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) ini

13.  Siswa/siswi SMK 11 MARET 

KATA PENGANTAR

          Puji syukur saya panjatkan kehadirat ALLAH SWT karena berkat rahmat dan hidayahnyalah saya dapat menyelesaikan penyusun laporan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) ini dengan baik.

           

Pendidikan Sistem Ganda (PSG) adalah salah satu program pendidikan yang harus diikuti oleh siswa/siswi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK). Sebagai syarat untuk memperoleh nilai mata Ujian Akhir Nasional (UAN). Penyusun laporan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) ini di kutip dari data-data yang saya peroleh dalam mengikuti Pendidikan Sistem Ganda (PSG) yang dilakukan di PT.BINDER INDONESIA. Selama 3 bulan terhitung mulai 01 Juli s/d 30 September 2011.

Laporan ini dapat disusun berkat kerja sama dan bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini saya ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1.      Bapak Supatno S.E, M.Si selaku Ketua Yayasan Satu MARET

2.      Bapak Totok Sutiarjo, S.Pd selaku Kepala SMK 11 MARET

3.      Bapak Raden Hazairin, S.Pd selaku guru pembimbing Pendidikan Sistem Ganda (PSG) di Sekolah

4.      Bapak dan Ibu guru pembimbing di SMK 11 MARET

5.      Ibu Eny Rohani selaku Pembimbing Teknis PSG di PT. BINDER INDONESIA

6.      Seluruh karyawan/i PT. BINDER INDONESIA

7.      Orang Tua saya yang telah memberikan semangat dan bantuan dalam bentuk moril ataupun materi serta doa

8.      Teman-teman yang turut membantu secara langsung maupun tidak langsung

Saya menyadari, bahwa didalam penyusunan laporan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) ini masih belum sempurna. Untuk itu, dengan senang hati saya mengharapkan kritik, saran dan koreksi dari semua pihak untuk perbaikan dikemudian hari. Semoga laporan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) ini dapat bermanfaat bagi penulis maupun pembaca.

                                                            Bekasi,

                                                                        Penyusun

                                                                              DWI SRI WAHYUNI

DAFTAR ISI

COVER LAPORAN

LEMBAR PENGESAHAN  PERUSAHAAN..............................................i

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH......................................................ii

MOTTO.........................................................................................................iii

PERSEMBAHAN.........................................................................................iv

KATA PENGANTAR....................................................................................v

DAFTAR ISI.................................................................................................vi

BAB I                         PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang Pelaksanaan Pendidikan Sistem Ganda (PSG)............................................................................................1

1.2  Tujuan Pelaksanaan Pendidikn Sistem Ganda (PSG)...................1

1.3  Tujuan Pembuatan Laporan..........................................................2

1.4  Alasan Pemilihan Judul................................................................2

1.5  Metode Pengumpulan data...........................................................3

1.6  Sistematika Penulisan Laporan.....................................................4

BAB II                        TINJAUAN UMUM

2.1  Sejarah PT.Binder Indonesia........................................................5

2.2  Visi dan Misi.................................................................................5

2.3  Tata tertib kerja PT.Binder Indonesia...........................................6

2.4  Sruktur Organisasi........................................................................7

2.5  Company Profile...........................................................................8

BAB III          TINJAUAN KHUSUS

            3.1 Pengertian Meregister document finance...................................14

            3.2 Macam-macam Meregister document finance............................14

3.3 Maksud dan Tujuan Meregister Cek Giro&Request       Advance............................................................................................14

3.4 Cara Meregister Document Finance..............................................................................................15

BAB IV          PENUTUP

4.1  Kesimpulan.................................................................................16

4.2  Saran...........................................................................................16

DAFTAR PUSTAKA

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

LAMPIRAN-LAMPIRAN

BAB I

PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang Pelaksanaan Pendidikan Sistem Ganda (PSG)

Pendidikan Sistem Ganda (PSG) adalah suatu cara untuk menyelenggarakan pendidikan yang dilakukan di dua tempat yakni pendidikan di sekolah dimana siswa/siswi mendapatkan ilmu pengetahuan, keterampilan dasar sesuai dengan bidang masing-masing. Sedangkan didunia usaha siswa akan mendapatkan keterampilan dan pengalaman nyata dalam bekerja dan lain-lain.

Pengalaman kerja yang diharapkan adalah pekerjaan yang sesuai dengan bidang keahlian yang dipelajari siswa di sekolah. Oleh karena itu, pengetahuan teori dan keterampilan dasar yang di peroleh di sekolah harus dapat menunjang serta memberikan positif terhadap kelancaran kerja didunia usaha pada waktu pelaksanaan PSG.

Dengan adanya PSG, diharapkan siswa mendapatkan pengetahuan yang berguna baginya guna menyiapkan diri untuk kemudian memasuki dunia kerja menghadapi segala kendala yang mugkin akan dihadapi saat bekerja nantinya.

1.2  Tujuan Pelaksanaan Pendidikan Sistem Ganda (PSG)

Pendidikan Sistem Ganda (PSG)  ini adalah suatu bentuk penyelenggaraan pendidikan keahlian profesional yang memadukan program pendidikan di sekolah dan program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui kegiatan bekerja, terarah untuk mencapai suatu tingkat keahlian profesional tertentu.

Adapun tujuan dilaksanakan program Pendidikan Sistem Ganda (PSG) yaitu sebagai berikut:

A.     Bagi Pihak Sekolah

1.      Memupuk kerja sama yang erat antara pihak sekolah dengan dunia kerja.

2.      Memberikan pengakuan dan pengharapan terhadap pengalaman kerja

sebagai bagian dari proses pendidikan.

3.      Menyalurkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional (dengan tingkat pengetahuan dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan laporan kerja).

B.     Bagi peserta Pedidikan Sistem Ganda (PSG)

1.      Untuk menumbuh kembangkan profesionalisme yang sebenarnya.

2.      Memiliki etos kerja yang meliputi kemampuan bekerja, motivasi kerja, inisiatif, kreatif, hasil kerja yang berkualitas, disiplin waktu dan kerajinan dalam bekerja.

3.      Memberikan kesempatan pada sisiwa/siswi melaksanakan pelatihan kerja sebagai bekal yang nantinya berada pada lingkungan kerja yang sebenarnya.

1.3  Tujuan Pembuatan Laporan

Laporan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) ini merupakan gambaran tentang apa yang saya peroleh selama pelaksanaan PSG pada PT.BINDER INDONESIA dan juga untuk menambah pengetahuan pada masa yang akan datang.

Adapun tujuan pembuatan laporan PSG ini adalah sebagai berikut:

1.      Sebagai salah satu syarat untuk mengikuti Ujian Akhir Nasional (UAN).

2.      Untuk mendorong siswa/siswi melakukan pekerjaan dengan penuh tanggung jawab.

3.      Sebagai laporan hasil PSG selama 3 bulan pada PT. Binder Indonesia.

4.      Untuk menambah dan mengembangkan keahlian dan keterampilan.

5.      Memperoleh pengalaman didalam dunia kerja bisnis yang merupakan bakat untuk terjun kedalam dunia kerja.

1.4  Alasan Pemilihan Judul Laporan

Dalam penyusunan laporan Pendidikan Sistem Ganda (PSG)  ini saya memilih judul  “MEREGISTER DOCUMENT FINANCE” pada PT.Binder Indonesia.

Adapun alasan pemilihan judul sebagai berikut:

1.      Karena meregister document-document finance merupakan salah satu pekerjaan yang saya lakukan selama PSG. Terutama meregister request advance dan cek giro

2.      Saya dapat mengetahui kegiatan yang dilakukan oleh pegawai PT. Binder Indonesia.

1.5  Metode Pengumpulan Data

Dalam melakukan penyusunan laporan ini, metode pengumpulan data yang saya lakukan adalah dengan dua cara, yaitu:

A.    Secara study  lapangan

B.     Secara study kepustakaan

A.    Pengumpulan data secara study lapangan diperoleh melalui dengan cara:

1.      Metode observasi

Dalam metode ini saya mengadakan pengamatan secara langsung terhadap kegiatan yang dilakukan pada PT. Binder Indonesia.

2.      Metode Interview

Dalam metode ini saya melakukan wawancara langsung dengan pengurus dan pegawai PT.Binder Indonesia, guna mendapatkan data informasi yang sesuai data akurat.

3.      Partisipasi Aktif

Yaitu dengan turut bekerja dan melakukan kegiatan yang dilakukan saya selama menjalani Pendidikan Sistem Ganda (PSG) di PT. Binder Indonesia.

B.     Pengumpulan data secara kepustakaan diperoleh dengan cara:

1.      Membaca buku-buku yang terkait dengan penyusun laporan PSG, guna melengkapi laporan ini agar dapat tersusun dengan baik dan dapat di mengerti oleh berbagai pihak.

2.      Data-data yang diperoleh dari PT. Binder Indonesia.

1.6  Sistematika Penulisan Laporan

Untuk memperoleh kejelasan tentang laporan ini, saya memberikan gambaran secara garis besar mengenai keseluruhan laporan yang terdiri dari beberapa BAB, yaitu:

BAB I PENDAHULUAN

Dalam BAB ini saya menjelaskan latar belakang PSG, tujuan pelaksanaan PSG, tujuan pembuatan laporan, alasan pemilihan judul, metode pengumpulan data dan sistematika penulisan laporan.

                 

BAB II TINJAUAN UMUM

Dalam BAB ini saya menjelaskan dan menguraikan tentang sejarah perusahaan, visi dan misi, tata tertib kerja, struktur organisasi dan juga company profile pada PT. Binder Indonesia.

BAB III TINJAUAN KHUSUS

Dalam BAB ini saya menjelaskan dan menguraikan tentang pengertian meregister document finance, yang saya kerjakan selama menjalani Pendidikan Sistem Ganda (PSG) di PT. Binder Indonesia.

BAB IV PENUTUP

Dalam BAB ini saya menjelaskan dan menguraikan tentang kesimpulan dan saran bagi perusahaan maupun bagi sekolah.

 

BAB II

TINJAUAN UMUM

2.1 Sejarah PT. Binder Indonesia

BINDER GROUP pertama kali didirikan di Australia pada tahun 1992, merupakan sebuah perusahaan yang khusus bergerak di bidang manufaktur dan pemasok penyangga pipa dan peralatan suspensi untuk berbagai jenis industri yang meliputi minyak dan gas bumi, petrokimia, pembangkit tenaga listrik lepas pantai, pencari mineral dan  tambang, pelayanan gudang dan gedung-gedung.

Kemudian untuk mempermudah pelayanan khususnya di Asia Tenggara dan menurunkan biaya transportasi yang berpengaruh terhadap harga jual, maka pada tanggal 12 september 1997 Binder Group membuka cabang atau perwakilan di Indonesia bekerja sama dengan PT. Citra Harapan Abadi yang kemudian diberi nama “PT. BINDER INDONESIA”.

Modal perusahaan di peroleh dari:

1.      Modal Asing                     : Binder Holding Ptc.Ltd.Singapura   50%

2.      Modal Perusahaan             : -PT. Citra Harapan Abadi                 30%

              -Sdr. Mochsin Mohdar                      15%

Pada tahun 2006 jumlah karyawan ±350 orang diantaranya 330 orang karyawan dan 20 orang karyawati. Sedangkan luas daerah PT. Binder Indonesia adalah ±5000 m³.

2.2  VISI dan MISI

PT. BINDER INDONESIA adalah sebuah perusahaan yang khusus bergerak di bidang manufaktur dan pemasok penyangga pipa peralatan suspensi untuk berbagai jenis industri seperti industri perminyakan dan gas petrokimia, pembangkit tenaga listrik, pertambangan dan bangunan atau gedung.

Sasaran utama PT. BINDER INDONESIA adalah memberikan kepuasaan kepada pelanggan sepenuhnya dengan menjamin mutu produk dan pelayanan yang konsisten dalam memenuhi persyaratan dalam kontrak.

Untuk mencapai hal ini adalah kebijakan PT. BINDER INDONESIA untuk melakukan perbaikan sistem managemen secara efektif dan terus menerus guna memenuhi persyaratan sistem mutu ISO 9001: 2000. Sistem managemen mutu, dengan mengutamakan komitmen untuk kepuasan pelanggan secara menyeluruh.

Komitmen menyeluruh terhadap mutu merupakan tanggung jawab managemen puncak bersama seluruh karyawan dan managemen puncak menyediakan kerangka kerja untuk menstabilkan dan meriview sasaran mutu, di komunikasikan dan mengerti kedalam organisasi, direview kelangsungan kecocokan, termasuk berkomitmen memenuhi persyaratan-persyaratan dan secara continual meningkatkan efektivitas sistem managemen mutu PT.BINDER INDONESIA.

2.3 Tata Tertib Kerja PT. Binder Indonesia

1. Pada PT.Binder Indonesia setiap karyawan dan karyawati di wajibkan untuk mematuhi peraturan – peraturan yang telah diterapkan pada perusahaan tersebut.

2. Karyawan dan karyawati pada PT.Binder Indonesia dalam melakukan aktivitasnya dimulai pada pukul 08.00 WIB s/d pukul 17.00 WIB. Yang diselinggi oleh waktu istirahat pada pukul 12.00 WIB.

3. PT. Binder Indonesia juga memiliki banyak peraturan lainnya, diantara cuti karyawan setiap karyawan dan karyawati diberikan izin cuti selama 12 hari setiap tahun dan apabila karyawan atau karyawati melebihi batas cutinya maka gajinya akan dipotong sebesar 50% sesuai dengan lamanya ia melanggar cuti tersebut. Selain itu juga karyawan diharuskan mengenakan pakaian seragam yang telah ditentukan oleh PT.Binder Indonesia.

4. penghargaan terhadap karyawan teladan PT. Binder Indonesia menerapkan dan selalu memberikan penghargaan terhadap karyawan teladannya ini setiap bulan dan setiap tahun. Penerapan karyawan teladan

ini sengaja diimprementasikan untuk memicu karyawan teladan tersebut selalu mendapatkan penghargaan yang sesuai, diantaranya dengan mendapat promosi keposisi yang lebih tinggi.

2.4 Stuktur Organisasi PT. Binder Indonesia

Struktur organisasi PT. BINDER INDONESIA merupakan wadah kerja sama sekelompok orang yang terkait dalam hubungan berdasarkan wewenang dan tanggung jawab untuk dapat mencapai tujuan yang telah di tetapkan. 

Adapun struktur organisasi PT. BINDER INDONESIA adalah sebagai berikut:    

2.5 Company Profile

BINDER GROUP pertama kali didirikan di Australia pada tahun 1992, merupakan sebuah perusahaan yang khusus bergerak di bidang manufaktur dan pemasok penyangga pipa dan peralatan suspensi untuk berbagai jenis industri yang meliputi minyak dan gas bumi, petrokimia, pembangkit tenaga listrik lepas pantai, pencari mineral dan  tambang, pelayanan gudang dan gedung-gedung.

Kemudian untuk mempermudah pelayanan khususnya di Asia Tenggara dan menurunkan biaya transportasi yang berpengaruh terhadap harga jual, maka pada tanggal 12 september 1997 Binder Group membuka cabang atau perwakilan di Indonesia bekerja sama dengan PT. Citra Harapan Abadi yang kemudian diberi nama “PT. BINDER INDONESIA”.

Modal perusahaan di peroleh dari:

1.      Modal Asing                     : Binder Holding Ptc.Ltd.Singapura   50%

2.      Modal Perusahaan             : -PT. Citra Harapan Abadi                 30%

              -Sdr. Mochsin Mohdar                      15%

Pada tahun 2006 jumlah karyawan ±350 orang diantaranya 330 orang karyawan dan 20 orang karyawati.

Letak dan luas Wilayah PT.Binder Indonesia

PT. Binder Indonesia terletak di kecamatan tambun selatan, kabupaten Bekasi. Tepatnya di Jln.Pangeran Diponegoro No. 108 Km 38 Tambun dengan keseluruhan luas wilayah kurang lebih 5000 m³_.

Tugas dan Tanggung Jawab Kerja

Setiap karyawan dan karyawati bertanggung jawab atas pekerjaan yang ditugaskan kepadanya. Atasannya akan memeriksa pelaksanaannya yang berhubungan dengan mutu, isi, batasan waktu dan semua hal yang berkaitan dengan biaya sebagai tanggung jawab pimpinan.

           

Dibawah ini adalah tugas dan tanggung jawab kerja dari masing-masing Department.

F Board Of Director (BOD)

Menetapkan sasaran perusahaan dan menentukan strategi beserta sumber daya untuk mencapai sasaran tersebut.

Menetapkan isi kebijakan mutu dan menjamin pertanggung jawaban atas perubahannya kedalam bentuk tindakan yang dilaksanakan oleh anggota dewan direksi dan seluruh karyawan.

Sistem manajemen mutu disetujui dan disahkan oleh dewan direksi. Mereka bertanggung jawab untuk mengkoordinasikan, mengendalikan, dan memimpin fungsi operasional dan mengembangkan strategi akan target komersial. Perusahaan seperti : bagian penjualan dan pemasaran, pengendalian mutu, pembelian, dan exim, financial dan accounting, engineering,estimating, Human Resaurces, dept.produksi, General Manager, project coordinator, managemen representative.

F General Manager

Menetapkan Strategi yang dikembangkan oleh Board Of Director, meyakinkan bahwa sumber daya perusahaan diarahkan menuju kepada pemuasan, pemenuhan, persyaratan pelanggan secara tepat guna dan pemenuhan waktu. General manager bertanggung jawab untuk memelihara kesatuan sistem manajemen mutu, menjamin bahwa perusahaan berjalan aman dan lingkungan kerja yang akrab.

F Contract Coordinator

Contract Coordinator bertanggung jawab untuk menjamin bahwa target pengiriman tercapai. Melamar langsung ke dewan direksi didalam mengkoordinasikan dan memantau pencapaian, pengadaan, produksi, pengiriman quality hingga ke proses penagihan.

F Manager Sales dan Marketing

Manager Sales dan Marketing bertanggung jawab untuk mengembangkan strategi dan langkah-langkah untuk pengawasan dan pencapaian target penjualan dan pangsa pasar.

Melapor ke dewan direksi dan bertanggung jawab untuk:

·         Pemasaran dan penjualan

·         Pembuatan dan penawaran

·         Pengembangan pangsa pasar, dan

·         Mengkoordinasikan proses pelaksanaan pengkajian tender dan contract.

F Manager Engineering

Manager Engineering mengkoordinasikan, mengendalikan fungsi-fungsi teknis di dalam perusahaan.

Melapor ke dewan direksi dan bertanggung jawab atas:

·         Pengendalian dokumen-dokumen intern maupun ekstern

·         Job Pack dan gambar kerja

·         Perencanaan pekerjaan dan penawaran

·         Pelaksanaan Engineering Tender Review

F Perwakilan Management

Perwakilan Management di tunjuk oleh dewan direksi untuk mengimplementasikan dan memelihara sistem management melapor secara rutin ke dewan direksi setiap tahun. Semua laporan harus di simpan dan di arsip. Perwakilan management mengumpulkan proposal untuk perubahan tentang sistem management mutu bila kondisi dasarnya berubah.

F Manager Finance dan Accounting

Mengembangkan strategi dan langkah-langkah untuk mencapai target ekonomi perusahaan.

Melapor ke dewan direksi dan bertanggung jawab atas:

·         Rencana srategi dan budget

·         Pengendalian Dana

·         Bendahara, Akuntansi, dan perpajakan

·         Mencatat dana mutu

·         Pemprosesan data

F Manager HRD dan GA

Memastikan bahwa PT. BINDER INDONESIA memiliki kebijakan dan program sumber daya manusia. Mengawasi implementasi dan penerapan kebijakan sumber daya manusia dan administrasi kepegawaian.

Melapor ke dewan direksi dan bertanggung jawab atas:

·         Kebijakan sumber daya manusia

·         Perencanaan sumber daya manusia

·         Hubungan kerja

·         Penerimaan karyawan

·         Pengembangan sumber daya manusia

·         Administrasi kepegawaian

·         Pendidikan, pelatihan, dan keamanan

·         Aspek-aspek hukum

·         Sistim management keselamatan

·         Elektonik dan procesing

F Manager Produksi

Mengharapkan dan mengkoordinasikan fasilitas produksi untuk mencapai target produksi.

Melapor ke dewan direksi dan bertanggung jawab atas:

·         Strategi Produksi

·         Perencanaan dan pengendalian produksi

·         Perbaikan mutu produk yang terus menerus

F Manager Quality

Manager Quality mengembangkan strategi untuk menjamin mutu pemasok dan pencapaian sasaran mutu perusahaan.

Melapor ke dewan direksi dan bertanggung jawab atas:

·         Pengawasan dan pengendalian mutu produk

·         Memeriksa keefektipan tindakan perbaikan

·         Perencanaan mutu dilingkungan produk

F Manager Purchasing dan  Exim

Manager purchasing dan exim mengkoordinasikan seluruh tugas-tugas pembelian beserta pengiriman dan juga pengembangan strategi pembelian material produk.

Melapor ke dewan direksi dan bertanggung jawab atas:

·         Pembelian Raw-material untuk keperluan produk

·         Pembelian produk setengah jadi dan produk jadi

·         Pengembangan supplier

·         Merawat daftar harga material

Proses Produksi PT. Binder Indonesia

PT. Binder Indonesia adalah sebuah perusahaan yang khusus bergerak dalam bidang manufactory pemasok pipa support dan suspension equipment untuk berbagai jenis produksi perminyakan dan gas bumi, petrokimia, pembangkit tenaga listrik, pertambangan, dan gedung-gedung.

Produk-produk yang dihasilkan oleh PT. Binder Indonesia meliputi Pipa support, Spring Hanger, High Density Polluretheen Foam (HDPUF).

Untuk memproduksi pipa support, spring hanger, sebelumnya bagian produksi menerima MTO (Material Take Off) dari bagian engineering. Berdasarkan dari MTO itu bagian produksi mengambil seluruh material yang diperlukan dari gudang sesuai dengan job, kurang lebih issue yang diterbitkan oleh PPIC.

Setelah seluruh material yang diperlukan dikirim kebagian cutting untuk dipotong sesuai dengan yang diinginkan. Selanjutnya material yang telah dipotong tersebut diserahkan kebagian Metal Proses, ini mempunyai 4 fungsi PPIC,yaitu:

Ø  FORMING,  pada bagian ini terbagi menjadi tiga, yaitu:

1.      Rolling

2.      Presing

3.      Bending

Ø  FUNCING, atau melubangi besi-besi sesuai ukuran.

Ø  GRINDING, yaitu menghaluskan permukaan besi yang kasar.

Ø  MACHINING, terbagi menjadi dua, yaitu:

1.      Traending

2.      Roghing

Setelah selesai pada bagian metal proses, besi kemudian dikirim kebagian fit-up atau bagian penggabungan, kemudian besi di serahkan pada bagian welding atau bagian pengelasan. Setelah pengelasan selesai, besi-besi yang sudah berbentuk pipa itu dikirim sebagai Finishing, yang berfungsi untuk menghaluskan bagian-bagian pipa besi. Selesai pada bagian Finishing, pipa besi diserahkan pada bagian Marking yang tugasnya memberikan klasifikasi untuk setiap jenis besi, yang kemudian dikirim kebagian Painting untuk pengecatan, bagian Painting ini terdapat 4 proses,yaitu:

Ø  Sland Blasting, yaitu membersihkan permukaan besi yang akan di cat.

Ø  Primer Coat, yaitu proses pengecatan dasar.

Ø  Second Coat, yaitu proses pemberian bahan pelindung agar besi tidak mudah berkarat.

Ø  Top Coat, yaitu proses pengecatan terakhir.

Setelah selesai di proses di bagian Painting. Pipa besi ini diserahkan ke bagian Final Check, untuk pengecekan akhir. Setelah di cek, pipa besi di kirim pada bagian Packing untuk dimasukkan kedalam box yang sudah disediakan, lalu proses terakhir pipa besi diserahkan ke bagian Delivery untuk dikirim ke konsumen.

Seluruh produk PT. Binder Indonesia selalu di lengkapi dengan dokumen quality, untuk menjamin kwalitas produk yang dihasilkan dokumen quality terdiri dari Mili Certificate, Dimensional Report, Painting Inspection Report dan Letters Of Perfomance. Semua itu selalu di lampirkan bersama barang hasil produksi dan dikirim ke konsumen. 

BAB III

TINJAUAN KHUSUS

Dalam BAB ini saya akan menguraikan tugas-tugas selama kegiatan di PT.BINDER INDONESIA adapun kegiatan tersebut adalah:

3.1 Pengertian Meregister Document-Document Finance

Meregister adalah suatu pencatatan kedalam buku catatan sesuai dengan bukunya untuk ditanda tangani sebagai bukti bahwa document sudah lengkap atau belum.

3.2 Macam-Macam Meregister Document Finance

Ada beberapa macam register yang dikerjakan oleh pegawai PT.BINDER INDONESIA, terutama pada bagian FINANCE department yang meregister document keuangan , namun yang saya ketahui diantaranya:

1.      Register Request Advance

2.      Register Cek Giro

Namun selama saya melaksanakan Pendidikan Sistem Ganda (PSG), saya meregister “cek giro dan Request advance”.

3.3 Maksud dan Tujuan Meregister Cek Giro dan Request Advance

1. Maksud dari register cek giro adalah pencatatan suatu cek yang sudah dikeluarkan baik untuk dijadikan cash/giro. 

Tujuan meregister cek giro ini dilakukan untuk mengetahui tanggal pembayarannya dan no cek yang sudah dikeluarkan ataupun jumlah nominalnya.

2. Maksud dari register request advance adalah suatu pencatatan pembayaran pada keperluan perusahaan seperti voucher taxi, request kendaraan, dll dalam perusahaan.

Tujuan register request advance ini dilakukan untuk sebagai surat permohonan permintaan karyawan dan karyawati kepada bagian finance untuk diproses keuangannya.

3.4 Cara Meregister Document Finance

Adapun cara meregister document finance sebagai berikut:

Meregister voucher pembayaran supplier:

1. Sediakan kartu data supplier

            2. Pindahkan data supplier kedalam buku besar yang terdiri dari:

·         Tanggal tagihan

·         Nama supplier

·         Surat jalan

·         No faktur

·         Jumlah pembayaran yang dikeluarkan (tagihan)

3. Setelah selesai dipindahkan kedalam buku besar, pihak finance memeriksa lengkap atau tidaknya tagihan document pembayaran supplier

4. Setelah document lengkap, semua document di tanda tangani oleh manager finance dan accounting.

Meregister Request advance

Didalam meregister request advance terlebih dahulu di stamp, tanggal dan waktunya advance diterima di finance setelah itu dicatat dibuku register request advance dengan tanggal permintaannya dan jumlah uang yang diminta di finance setelah itu ditanda tangani kepada yang bertanggung jawab “Manager Finance”.

Meregister Cek Giro

Didalam meregister cek giro terlebih dahulu mencatat tanggal pembayaran, nama supplier dan jumlah nominalnya, setelah itu di bukukan.   

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Pada bagian penutup ini saya mencoba untuk menarik kesimpulan berdasarkan hasil PSG yang saya laksanakan pada PT.BINDER INDONESIA, yang kurang lebih selama 3 bulan yang ditempatkan pada department FINANCE & ACCOUNTING, maka saya mengambil kesimpulan sebagai berikut:

1.      PT. BINDER INDONESIA merupakan suatu perusahaan yang khusus bergerak dibidang manufactory dan pemasok pipa support dan suspension equipment untuk berbagai jenis industry.

2.      Struktur kerja PT. BINDER INDONESIA sudah sangat efektif dengan tugas masing-masing.

3.      Dalam memasarkan hasil produksi PT.BINDER INDONESIA mengexport sebagian produknya keluar negeri.

4.      Lokasi PT. BINDER INDONESIA sudah sangat strategis.

5.      Melalui Pendidikan Sistem Ganda (PSG) ini saya dapat mengetahui kegiatan kerja pegawai PT. BINDER INDONESIA, terutama pada bagian department Finance & Accounting.

4.2 Saran

1. Saran-saran untuk perusahaan

Setelah mengetahui kegiatan kerja karyawan PT.BINDER INDONESIA, masih terlihat sedikit kekurangan yang kiranya perlu diperhatikan, diantaranya sebagai berikut:

1.      Demi kelancaran dalam proses kegiatan kantor hendaknya didukung dengan fasilitas yang lebih lengkap.

2.      Hubungan antara atasan maupun pegawai yang selama ini cukup baik hendaknya dapat dipertahankan dan bahkan ditingkatkan agar tercapai suasana  kerja yang baik dan memuaskan.

3.      Bagi kepala bagian personalia PT. BINDER INDONESIA beserta staff dan karyawan/karyawati agar tidak bosan-bosan untuk memberikan kesempatan bagi para pelajar yang akan melaksanakan pendidikan sistem ganda (PSG).

4.      Lebih memperhatikan anak yang sedang melakukan Pendidikan Sistem Ganda (PSG).

2. Saran-saran untuk sekolah

Melalui laporan ini, saya ingin memberikan saran-saran untuk pihak sekolah semoga saran dari saya ini bisa menjadi masukan untuk pihak sekolah.

Adapun saran-sarannya sebagai berikut:

1.      Saya berharap kepada pihak sekolah untuk menambah waktu, alat dan bahan-bahan praktek agar siswa dan siswi dapat belajar dengan mudah.

2.      Saya berharap agar guru pembimbing harus lebih giat lagi mengawasi dan memberi saran serta bimbingan untuk siswa/siswinya.

3.      Memegang teguh displin kerja serta tanggung jawab atas tugasnya masing-masing sesuai dengan fungsinya.

4.      Pembimbing materi agar sering meninjau dan memberikan pengarahan tentang PSG dan pembuatan laporan PSG.

Demikian kesimpulan dan saran-saran yang saya buat dalam laporan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) ini. 

DAFTAR PUSTAKA

1.      Rohmawati.Laporan Pendidikan Sistem Ganda (PSG) SMK 11              MARET 2010/2011

2.      Buku paduan Praktek Kerja Lapangan (PKL) PT.BINDER    INDONESIA

IDENTITAS SISWA

1.      Nama Siswa                            : Dwi Sri Wahyuni

2.      NIS                                         :

3.      Tempat /Tanggal Lahir            : Bekasi, 10 September 1994

4.      Kelas /Program Keahlian        : XII Akuntansi

5.      Jenis Kelamin                          : Perempuan

6.      Agama                                     : Islam

7.      Alamat                                    :

8.      Nama Orang Tua/Wali            :

9.      Alamat Orang Tua/Wali          :

10.  Prestasi yang pernah diraih     :

11.  Keterampilan yang dimiliki     :

Bekasi,

 

      

IDENTITAS INSTANSI / PERUSAHAAN

1.      Nama Perusahaan                                      : PT. BINDER INDONESIA

2.      Bidang Usaha                                           :

3.      Alamat                                                      : JL. Pangeran Diponegoro                                                                       No. 108 Tambun-Bekasi

4.      No. Telepon                                              :

5.      No. Faksimile                                            :

6.      Nama Pimpinan Instansi/Perusahaan        : Alpiter Steven Silaen

7.      Nama Pembimbing PSG                           : Eny Rohani

8.      Tanggal Mulai PSG                                   : 01 Juli 2011

9.      Tanggal Selesai PSG                                 : 30 September 2011

10.  Ditempatkan Pada Bagian                                    : 1. Finance and Accounting

                                                                                2.

                                                                                3.

                                                                                Bekasi,

                                                                                Instruktur/Pembimbing dari

                                                                                Instansi/Perusahaan